创新是引领发展的第一动力。伴随着信息化建设的不断发展,公证行业掀起了信息改革创新的浪潮。在福建省公证行业中,长乐公证处属于较早一批进行信息化建设改革的公证处之一。早在年,长乐公证处就已运用信息技术手段,从公证申请受理到出证及最后归档等各个环节,实现了全过程的信息化管理,在信息技术应用上走在同行前列。年和年分别获得“全国公证行业文明公证处”和“全国公共法律服务工作先进集体”称号。
结合本地的实际情况经过多年的实践,长乐公证处开发了许多独创的系统模块,如翻译模块,在受理公证的同时,将需要翻译的附件扫描上传给翻译人员进行翻译,有时当事人还未离开受理窗口,就已完成翻译工作。此外,还有卷宗封面打印模块,原先人工手写可能字体不一,信息不全,使用打印模块后,卷宗封面整洁美观,一目了然。又如办证流程信息化等系统模块,按照我们工作实际,设计了自动编号、处务会集体研究、公证书装订核对预览等,都是长乐公证处在实际工作中自主创新的成果。
深入推进公证“放管服”改革,通过信息创新,长乐公证处推进“互联网+公证”服务,为了实现“最多跑一次”,方便群众办事,开通了网上预约、网上申请的功能,并与中国邮*EMS合作,提供公证书的电子邮件送达服务。公证送达回执签收成功后,将通过手机APP直接回传档案留存,不需邮寄。同时开通了